BUSINESS CENTRAL
Det, I måske stadig kalder Navision, hedder i dag Business Central.
Kort fortalt
Business Central er Microsofts økonomi- og forretningssystem til små og mellemstore virksomheder. Det fulde navn er Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Det er den nuværende udgave af den produktlinje, der hed Navision og senere Dynamics NAV.
Microsofts danske listepris er 517,40 kr. for Essentials og 711,40 kr. for Premium pr. bruger pr. måned, betalt årligt og uden moms (læst 26. oktober 2026).
Licenserne købes gennem en Microsoft-partner.
Hvad er Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central er Microsofts system til at styre en virksomhed. Microsoft beskriver det selv som en løsning, der hjælper små og mellemstore virksomheder med at automatisere deres forretningsprocesser.
Bogføringen ligger i samme system som kunderne og lageret. Når en salgsordre bliver bogført som leveret og faktureret, opretter Business Central selv de tilhørende vare- og debitorposter, og beløbene bogføres i finansposterne.
Ifølge Microsoft er funktionerne hovedsageligt lavet til engroshandel og professionelle services. Mere komplekse processer som produktion og styret logistik understøttes også.
Det dækker systemet
Finans: betalinger og periodisering helt frem til årsafslutningen.
Salg: fra tilbuddet til ordren og videre til debitorposten.
Køb: fra ordren til fakturaen og videre til kreditorposten.
Lager: varerne og hvad de koster at have liggende.
Projekter: budgetter og de timer, medarbejderne bruger.
Produktion og montage, hvis I laver jeres egne varer.
Den danske udgave
Den danske udgave har funktioner, der hører til danske regler. Microsofts liste rummer blandt andet e-fakturaer i OIOUBL gennem Nemhandel, FIK-detaljer i betalingsudligningskladden, eksport af SAF-T-filer og indsendelse af momsangivelsen.
På samme liste står funktionerne til bogføringsloven, fx obligatoriske digitale bilag og opbevaring af data i fem år.
Hvordan Business Central sender fakturaer og ordrer elektronisk, har vi gennemgået i vores artikel om EDI.
NAVNET
Navision, NAV og Business Central er den samme produktlinje gennem tiden. C5 er en anden.
Kommer I fra Navision eller NAV?
Business Central er den nuværende udgave af den produktlinje, der hed Navision og senere Microsoft Dynamics NAV. I Microsofts tabel over opgraderingsveje fortsætter versionsnumrene, så Dynamics NAV 2018 er version 11, og Business Central October 2018 er version 13.
Hvilken version I kører, hvornår Microsoft stopper supporten på den, og om I kan opgradere direkte, har vi gennemgået i Navision, NAV og Business Central: hvad kører I egentlig?. Selve opgraderingen beskriver vi på siden om opgradering af NAV.
Kommer I fra C5?
C5 er en anden produktlinje end NAV. Til den har Microsoft en udvidelse til Business Central, der flytter data fra Dynamics C5 2012. Kontoplanen og debitorerne kommer med, og det gør kreditorerne og varerne også.
Gamle finansposter kan komme med. Poster før en dato, I selv vælger, bliver lagt sammen til ét beløb pr. konto, og poster efter datoen kommer over én for én. Virksomheden i Business Central skal være tom, når I begynder.
Hvad koster Business Central?
Priserne herunder står på Microsofts danske prisside, som vi læste den 26. oktober 2026, og de gælder for én bruger i én måned, betalt årligt og uden moms:
Essentials: 517,40 kr. Til økonomi og drift.
Premium: 711,40 kr. Alt i Essentials og desuden service og produktion.
Team Members: 51,70 kr. Brugeren kan læse data og godkende arbejdsgange, men kun opdatere udvalgte oplysninger.
Microsoft skriver selv, at priserne kun er til oplysning, og at den faktiske pris kan afhænge af valuta og land. Oven i licenserne kommer det, partneren tager for at sætte systemet op og flytte data.
Hvem der skal have hvilken licens
Licensen bestemmer, hvad brugeren må. Har en bruger kun en Team Members-licens, kan vedkommende kun bruge det, licensen giver adgang til, også selv om administratoren har givet flere rettigheder.
Gør derfor op, hvem der bogfører og laver ordrer hver dag, og hvem der kun skal læse eller godkende, før I tæller licenser.
OPDATERINGERNE
Online opdaterer Microsoft systemet for jer. Jeres egne tilpasninger skal kunne følge med.
I skyen eller på egen server
Business Central findes online, hvor data ligger i Microsofts sky, og kan også installeres på egen server.
Online sørger Microsoft for opdateringerne. Der kommer to store opdateringer om året, i april og oktober, og mindre opdateringer i de andre måneder. Administratoren kan vælge et tidsrum, hvor opdateringerne må køre, og kan flytte en stor opdatering inden for en periode på fem måneder.
Når en tilpasning ikke kan følge med
Kan en udvidelse ikke opdateres sammen med systemet, giver Microsoft først en frist. Er den udløbet, kan Microsoft afinstallere udvidelsen, så opdateringen går igennem. Data fra udvidelsen bliver ikke slettet og kommer tilbage, når en version, der passer, bliver installeret.
Derfor tester man sine vigtigste arbejdsgange i en sandkasse, før produktionen bliver opdateret. Det er det, vi gør for vores kunder med Keep Current.
Hvad laver en partner?
Licenserne til Business Central kan kun købes gennem Microsofts CSP-program, altså gennem en partner. Microsoft skriver til partnerne, at de er første led i supporten for deres kunder. Det er altså partneren, I ringer til, når noget ikke virker.
Sådan begynder vi
Hos CURABIS starter vi med jeres data og jeres arbejdsgange. Det viser, hvor standarden i Business Central dækker, og hvor der skal justeres. Forløbet beskriver vi på siden Vejen til Business Central.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central er Microsofts økonomi- og forretningssystem til små og mellemstore virksomheder. Det dækker blandt andet økonomi og lager samt salg og køb, og det er den nuværende udgave af den produktlinje, der hed Navision og senere Dynamics NAV.
Hvad koster Business Central?
På Microsofts danske prisside koster en bruger 517,40 kroner om måneden med Essentials og 711,40 kroner med Premium, mens Team Members koster 51,70 kroner. Priserne betales årligt, er uden moms og er læst i oktober 2026. Oven i kommer partnerens arbejde med at sætte systemet op.
Er Business Central det samme som Navision?
Business Central er den nuværende udgave af den produktlinje, der hed Navision og senere Microsoft Dynamics NAV.
Kan man flytte fra C5 til Business Central?
Ja. Microsoft har en udvidelse til Business Central, der flytter kontoplan og debitorer fra Dynamics C5 2012, og kreditorer og varer kommer også med. Gamle finansposter kan komme med, og virksomheden i Business Central skal være tom, når I begynder.
Kører Business Central i skyen?
Business Central findes online i Microsofts sky og kan også installeres på egen server. Online opdaterer Microsoft systemet med to store opdateringer om året, i april og oktober, og mindre opdateringer i de andre måneder.
Overvejer I Business Central?
Fortæl os, hvad I kører i dag, og hvad der er bygget ovenpå gennem årene. Så gennemgår vi med jer, hvad der skal med over. Start med Få overblik, eller ring til os på +45 7026 2929.
Her har vi kilderne fra: Beskrivelsen og funktionsområderne er fra Microsofts velkomstside til Business Central. Den danske udgave er fra Microsofts oversigt over lokal funktionalitet for Danmark, og C5-flytningen er fra vejledningen til udvidelsen C5-dataoverførsel. Licenser og partnere er fra Microsofts side om licenser, opdateringerne fra siden om opdateringscyklusser, og online og egen server fra siden om installation, og versionsnumrene fra Microsofts tabel over opgraderingsveje. At Dynamics NAV tidligere hed Navision, står i Microsofts egen pressemeddelelse fra marts 2006, som vi læste samme dag som de andre kilder. Siderne på learn.microsoft.com er alle læst den 26. oktober 2026. Priserne er fra Microsofts danske prisside for Business Central, læst samme dag. Artiklen indeholder ingen markedstal.
