Navision, NAV og Business Central: hvad kører I egentlig?

• Navision, Microsoft Dynamics NAV og Dynamics 365 Business Central er navne på den samme produktlinje gennem tiden.

• Microsofts livscyklusoversigt har ingen NAV-version efter Dynamics NAV 2018. Der kom aldrig en NAV 2019.

• Supporten på NAV 2016 udløb 15. april 2026. NAV 2017 udløber 12. januar 2027, og NAV 2018 den 12. januar 2028.

• C5 er ikke NAV. Det er en anden produktlinje med sine egne datoer.

• Kører I NAV 2015 eller nyere, kan I ifølge Microsoft opgradere direkte til den nyeste Business Central. Er I på noget ældre, skal I igennem mellemstationer.

Navision er det navn danskerne stadig bruger om det økonomisystem, Microsoft i dag sælger som Dynamics 365 Business Central. Bag de tre navne ligger én produktlinje. De versioner Microsoft fører under navnet Microsoft Dynamics NAV, stopper ved Dynamics NAV 2018, og derfra hedder produktet Business Central. Business Central er altså den nuværende udgave af det samme system, og den kan køre både i skyen og på jeres egen server.

Forvirringen er ikke jeres skyld, for produktet har skiftet navn flere gange, mens virksomhederne blev ved med at kalde det det samme. I daglig tale dækker navnene derfor over alt fra en tolv år gammel installation på egen server til en helt ny sky-løsning.

Først når nogen skal give jer et tilbud, bliver det et praktisk problem. Sætningen "vi opgraderer jeres Navision" kan dække over et arbejde på nogle uger. Den kan lige så godt dække over et halvt år, alt efter hvilken version der står under navnet. Derfor er det første rigtige spørgsmål ikke hvad systemet hedder, men hvilket versionsnummer der står i det. Dét kan I selv slå op på under et minut.

Microsoft udgiver selv datoerne i sin livscyklusoversigt. Kolonnen der betyder noget, er slutdatoen for udvidet support, for det er dér den sidste sikkerhedsopdatering falder. Datoerne nedenfor er hentet hos Microsoft den 28. september 2026.

Kører I Business Central på egen server, gælder der en egen dato, og de to versioner under den faste livscykluspolitik står ikke på samme dag. Microsoft angiver 15. oktober 2025 som slutdato for udvidet support på version 14, altså Spring 2019 Update. Version 13, Fall 2018 Update, løb allerede ud 15. april 2020. Sidder I på en af dem, er I altså ude over datoen i begge tilfælde.

Systemet holder ikke op med at virke, og der sker ingenting den dag datoen passeres. Netop derfor er de her datoer lette at overse. Forskellen ligger i hvad Microsoft leverer bagefter.

Microsofts faste livscykluspolitik beskriver selv hvad de enkelte faser indeholder. I mainstream-fasen kan I få både sikkerhedsopdateringer og andre opdateringer, og I kan bede om ændringer i produktet. I den udvidede fase får I kun sikkerhedsopdateringer. Efter den udvidede fase leverer Microsoft ikke længere sikkerhedsopdateringer, medmindre produktet er omfattet af et særskilt Extended Security Update-program.

Og dér ligger risikoen. Et regnskabssystem uden sikkerhedsopdateringer går ikke ned, men et hul som nogen finder efter slutdatoen, bliver stående. Konsekvenserne af at blive siddende har vi skrevet mere om i Support på Navision ophører: hvad gør du nu, og hvad betyder det for din virksomhed?

I behøver ikke vente på jeres leverandør for at få det svar. Både NAV og Business Central kan selv fortælle det.

I en NAV-klient ligger oplysningen i hjælpemenuen, i vinduet om Microsoft Dynamics NAV, hvor både produktnavn og versionsnummer står. I Business Central finder I den på siden Hjælp og support, under afsnittet Fejlfinding. Dér står jeres nuværende version sammen med den seneste fejlmeddelelse.

Skriv tallet ned, og gem det et sted andre kan finde det. Ethvert tilbud og enhver tidsplan regnes nemlig ud fra det tal. Ved I hverken versionen eller hvad der er bygget ovenpå gennem årene, er det præcis den slags kortlægning Få overblik er lavet til.

Det afhænger af versionen, og Microsoft har selv sat det op i en tabel over understøttede opgraderingsveje. Den siger følgende:

• Fra NAV 2015, 2016, 2017, 2018 og Business Central October 2018 kan I opgradere direkte til den nyeste Business Central.

• Fra NAV 2013 og 2013 R2 skal I først opgradere til NAV 2018, og derfra videre til Business Central.

• Fra NAV 2009 SP1 og 2009 R2 skal I igennem enten NAV 2013 eller NAV 2015 først.

• Fra NAV 4.0 og 5.0 skal I igennem NAV 2013, derefter NAV 2018, og først derefter Business Central.

Kommer I fra version 13 eller ældre, skriver Microsoft desuden at Business Central Spring 2019, altså version 14, er et påkrævet trin på vejen. Microsoft bemærker samtidig, at nye kunder ikke må bruge version 14 i produktion, men kun som mellemstation i en opgradering.

Selve datamodellen kan Microsofts værktøjer klare et godt stykke af vejen. Det der koster tid, er alt det I har fået bygget ovenpå gennem årene: felterne nogen tilføjede for otte år siden, rapporten en anden skrev om, og integrationen til lageret, som ingen længere husker hvem lavede.

Microsoft er ret direkte på det punkt. I deres egne overvejelser før en opgradering står der, at data fra tabeller med kodetilpasninger ikke kan føres med over i Business Central online. Den ene sætning afgør, om en opgradering bliver stor eller lille.

Hvordan gammel tilpasset kode kommer med over, har vi gennemgået i C/AL til AL: Hvordan bevarer man tilpasninger ved opgradering til Business Central? Og dér kommer QualityHub ind: gennemgangen af hvad koden faktisk indeholder, inden nogen sætter tid på.

C5 hører ikke til i den her familie, selvom vi jævnligt møder begge dele hos den samme virksomhed. Microsoft fører C5 som en selvstændig produktlinje, og for C5 2012 og C5 2014 angiver Microsoft kun en slutdato for mainstream-support og ingen udvidet fase. For Dynamics C5 2012 faldt den dato den 9. januar 2019, og for Dynamics C5 2014 skete det allerede den 10. januar 2018.

En C5-installation har altså stået uden for Microsofts opdateringer i en del år. Overgangen fra C5 er også en anden opgave end en NAV-opgradering, fordi der ikke er nogen fælles datamodel at løfte med over. Den har vi beskrevet for sig i Fra C5 til Business Central: Hvad indebærer overgangen?

Der er spørgsmål vi bliver stillet tit, og som ikke har et generelt svar. Vi siger det hellere end at gætte:

• Hvad jeres opgradering kommer til at koste. Prisen følger tilpasningerne og integrationerne, ikke versionsnummeret. To virksomheder på samme NAV-version kan ligge meget langt fra hinanden.

• Hvor lang tid den tager. Det samme gælder her, og tidsplanen afhænger desuden af hvor hurtigt jeres egne folk kan teste.

• Om I skal i skyen eller blive på egen server. Det er en forretningsbeslutning om drift og adgang, ikke et teknisk facit.

• Om jeres nuværende tilpasninger overhovedet skal med. En del af dem løser problemer, som standard-Business Central har løst siden. Det finder man kun ud af ved at se på dem enkeltvis.

Det her er billigere at ordne i god tid end i sidste øjeblik, uanset hvilken dato der står ud for jeres version:

• Slå versionen op, og skriv den ned. Alt andet i planlægningen hænger på det tal.

• Få skrevet ned hvad der er bygget ovenpå. Felter, rapporter og integrationer. Det er listen der afgør omfanget.

• Find ud af hvad der stadig bliver brugt. En tilpasning ingen har rørt i fem år behøver ikke rejse med.

• Læg en dato ind før Microsofts dato. En opgradering der starter tre måneder før slutdatoen, bliver en hastesag.

• Beslut hvordan I vil teste. Har I mange flows, hører den del hjemme i automatiseret test, så I ikke skal klikke det hele igennem i hånden hver gang.

Og når I er ovre, er opgaven ikke slut. Business Central får opdateringer to gange om året, og det er den rytme Keep Current er bygget til at holde.