Project Management 365 App

Mange virksomheder leverer ydelser, projekter eller løbende arbejde, hvor værdien skabes gennem medarbejdernes indsats. Alligevel håndteres opgaver, tid og fakturering ofte i forskellige systemer, hvilket skaber afstand mellem leverance og indtjening. Project Management 365 samler opgaver, tid og fakturering direkte i Business Central, så arbejdet og økonomien hænger sammen. Det giver et præcist overblik over fremdrift, kapacitet og indtjening – uden manuelle mellemled.

Project Management 365 App

Project Management 365 App

Når arbejdet er produktet – skal styringen følge med

Mange virksomheder lever af projekter, opgaver og løbende ydelser. Alligevel håndteres arbejdet ofte i ét system, tiden i et andet og faktureringen et tredje sted. Det skaber afstand mellem det, der leveres, og det, der faktureres – og gør det svært at få et reelt overblik over indtjening og fremdrift.
Projektoverblik med budget
Ét samlet overblik, hvor opgaver, fremdrift og økonomi kan følges i samme billede.

Fra fragmenteret styring til én samlet platform

Traditionelt forsøger virksomheder at binde systemer sammen:

  • Opgaver i Jira eller Excel

  • Tid i et separat system

  • Fakturering i ERP

Det betyder, at sammenhængen først opstår bagefter – og ofte for sent.

Med Project Management 365 er det anderledes. Her arbejder opgaver, tid og økonomi direkte i Business Central - på samme datamodel, så sammenhængen er til stede fra starten og ikke noget, der først opstår bagefter.

Planlægningsværktøj og overblik

Arbejdet fordeles visuelt i et belastningsoverblik, hvor hver dag og uge viser kapacitet og fremdrift.

Dagens fokus er tydeligt markeret, og den igangværende uge giver et samlet billede af belastningen.

Det gør det nemt hurtigt at se, hvor der er pres, og hvor der er plads til nye opgaver.

Heatmappet anvendes direkte i planlægning og prioritering, så opgaver kan flyttes derhen, hvor der er kapacitet. Samtidig gør overblikket det nemt at identificere efterslæb – så opgaver bliver afsluttet, når de skal.

Heatmap

Nem og tilgængelig timeregistrering

Timeregistrering er gjort enkel og tæt på arbejdet. Der vælges kunde, projekt og delopgave, og tiden registreres direkte på opgaven.

For dem, der ønsker det, findes en stopur-funktion, som gør det muligt at registrere tid løbende gennem dagen. Kladden fungerer samtidig som en arbejdsflade, hvor dagens opgaver samles og opdateres i takt med, at arbejdet udføres.

Timeregistrering der bliver brugt i praksis

Timeregistrering er en integreret del af arbejdsgangen. Medarbejderen vælger kunde, projekt og opgave – og registrerer tiden direkte.

Registreringen kan ske løbende gennem dagen, enten manuelt eller via stopurfunktion. Kladden fungerer samtidig som et arbejdsområde, hvor dagens opgaver håndteres samlet.

Det sikrer høj kvalitet i data og gør det muligt at koble arbejdet direkte til fakturering – uden efterregistrering eller tabte timer.

Timeregistrering

Det sikrer, at timer registreres løbende og bliver en naturlig del af arbejdet, hvilket giver høj kvalitet i data og korrekt fakturering.



Transparens – også for din kunde

Via Cross Channel platformen kan kunder få adgang til deres egne projektdata og følge arbejdet løbende. Det skaber transparens og stiller krav til kvaliteten i registreringen – fordi data er synlige i realtid.

Indsigt i forretningen – baseret på det arbejde der udføres

Når opgaver, tid og økonomi registreres i samme løsning, skabes et datagrundlag, der giver et præcist billede af forretningen.

Power BI visualiserer data direkte fra Business Central og gør det muligt at følge udviklingen løbende – både på medarbejder-, kunde- og projektniveau.

Rapportering

Følg det, der driver forretningen

Med opdateret indsigt kan virksomheden følge:

  • produktion og fakturerbar tid

  • effektivitet på tværs af medarbejdere

  • indtjening pr. kunde og projekt

  • interne timer og ressourceforbrug

Indsigt som en del af driften

Data er tilgængelig løbende og kan anvendes direkte i prioritering, planlægning og opfølgning. Det giver et solidt grundlag for beslutninger i hverdagen.

Bygget på den daglige drift

Power BI er baseret på de data, der allerede anvendes i arbejdet, herunder opgaver og projekter, timeregistrering og fakturering.

Det sikrer, at indsigt altid er opdateret og forankret i den faktiske drift.

PowerBI

Det giver et klart billede af, hvor virksomheden skaber værdi – og hvor der skal justeres.

Når opgaver, tid og økonomi hænger sammen i samme løsning, skabes et solidt grundlag for at drive og udvikle forretningen - direkte i Business Central.

Bygget direkte i Business Central

Project Management 365 er en app til Microsoft Dynamics 365 Business Central, hvor projektstyring, timeregistrering og fakturering er samlet i én løsning.

Det betyder, at data registreres ét sted og anvendes direkte i hele processen – fra opgave til faktura.

Prøv den her:

Microsoft Marketplace

Book 20 min. fit-check

– vi kortlægger jeres top-3 projektpain points og viser, hvor I kan strømline projektstyring og økonomi

Project Management 365 App er en projektstyringsløsning fra CURABIS bygget direkte oven på Microsoft Dynamics 365 Business Central. App'en forener opgavestyring, timeregistrering, ressourceplanlægning, fakturering og rapportering i én datamodel, så projektarbejde, økonomi og kundefakturering hænger sammen fra start. Løsningen erstatter typisk en kombination af Jira eller Excel til opgaver, et separat timesystem og fakturering i ERP'en, og giver realtidsoverblik over fremdrift, indtjening og kapacitet. App'en findes på Microsoft AppSource.

Jobs (på engelsk også kaldet Projects) er Business Centrals indbyggede modul til projektstyring, der dækker projektkort, jobopgaver, budget, posteringer, ressourceforbrug, WIP-beregning og fakturering. Modulet håndterer både fastpris-projekter, time- og materialeprojekter og igangværende arbejde (WIP). Project Management 365 App udvider modulet med moderne brugerflader til opgavestyring, kapacitetsoverblik (heatmap), stopur-timeregistrering og kundeportaler via Cross Channel Platform, så Jobs-modulet bliver brugbart i en moderne arbejdsdag.

Timeregistrering i Project Management 365 sker direkte på opgaven i Business Central. Medarbejderen vælger kunde, projekt og delopgave og registrerer tid enten manuelt eller via en indbygget stopurfunktion, der kører gennem dagen. Timerne posteres direkte mod jobbet i Business Central og bliver grundlag for både kapacitetsplanlægning, WIP-beregning og kundefakturering. Dagens opgaver samles i en kladde, der fungerer som arbejdsflade, så timer ikke skal efterregistreres og ingen timer går tabt.

Fragmenteret projektstyring betyder, at opgaver håndteres i Jira eller Excel, tid registreres i et separat værktøj som Toggl eller Harvest, og fakturering sker i ERP'en. Det skaber afstand mellem det, der leveres, og det, der faktureres, og kræver manuel synkronisering mellem systemer. En samlet løsning som Project Management 365 placerer opgaver, tid og økonomi i samme datamodel i Business Central, så fremdrift, indtjening og fakturering hænger sammen fra start. Det eliminerer dobbeltvedligehold, lukker fakturalækager og giver realtidsoverblik.

WIP (Work in Progress) er den regnskabsmæssige værdi af igangværende projektarbejde, som endnu ikke er faktureret. WIP består typisk af registrerede timer, materialer og omkostninger, der er bogført på et projekt, men hvor faktureringen først sker ved milepæle eller projektafslutning. I Microsoft Dynamics 365 Business Central beregnes WIP automatisk på jobs ud fra valgte WIP-metoder (fx Cost Value, Sales Value, Completed Contract). Project Management 365 sikrer, at WIP-grundlaget er korrekt, fordi timer og omkostninger registreres direkte på projektet i realtid.

Project Management 365 trækker rapportering og indsigt fra Power BI, der bygger direkte på de data, der allerede ligger i Business Central, herunder projekter, jobopgaver, timeregistrering, fakturering og kundedata. Standard-dashboards dækker projektoverblik, kapacitetsudnyttelse, indtjening per kunde, WIP-status og fremdrift mod budget. Da Power BI læser direkte fra Business Centrals datamodel, er rapporterne altid opdaterede og kræver ikke separat datawarehouse eller ETL-flows. Dashboards kan tilpasses per rolle, fx projektleder, økonomichef eller direktion.

Project Management 365 er målrettet virksomheder, der lever af projekter, opgaver og løbende ydelser, herunder konsulenthuse, IT-virksomheder, ingeniørhuse, advokatfirmaer, kreative bureauer, installations- og servicevirksomheder samt rådgivende ingeniører. Løsningen er særligt relevant for virksomheder, der allerede kører eller skal implementere Microsoft Dynamics 365 Business Central, og som har behov for at samle projektstyring, timeregistrering og fakturering ét sted i stedet for at integrere Jira, Toggl eller Excel med ERP'en.

Fakturering af projekter i Project Management 365 sker direkte på basis af registrerede timer, materialer og milepæle på det enkelte job i Business Central. Løsningen understøtter både time- og materiale-fakturering, fastprisfakturering, milepælsfakturering og acontofakturering. Faktureringsgrundlaget hentes automatisk fra projektposteringerne, så der ikke er afstand mellem leveret arbejde og faktureret beløb. Kunder kan via Cross Channel Platform få adgang til egne projektdata og se grundlaget for faktureringen i realtid, hvilket reducerer indsigelser og fremmer transparens.