Continia Document Capture avanceret

Document Capture i Business Central lærer jer at automatisere hele dokumentflowet fra modtagelse til bogføring med Continia Document Capture. På 2 dage får økonomi-, indkøbs- og admin-roller styr på opsætning, OCR, skabeloner, match og godkendelser, så bilag håndteres korrekt, hurtigt og sporbart. I reducerer manuelt arbejde og fejl, forkorter gennemløbstid og hæver datakvaliteten. I går derfra med best practices, tjeklister og en konkret plan for jeres næste forbedringer.

Document Capture i Business Central

 

Optimering af din virksomheds dokumenthåndtering

For at sikre effektiv økonomistyring og høj datakvalitet er det afgørende at have et strømlinet og automatiseret dokumentflow.
Vores kursus Document Capture i Business Central giver dig en dybdegående forståelse af, hvordan du udnytter Continia Document Capture til at automatisere processerne omkring indgående fakturaer og bilag — fra modtagelse og OCR-behandling til match, godkendelse og bogføring.

Du lærer at opsætte, anvende og vedligeholde Document Capture, så din virksomhed kan frigøre ressourcer, reducere fejl og sikre høj kvalitet i både økonomi- og indkøbsprocesser.

Hvem er kurset for?

Dette kursus er målrettet:

  • Økonomimedarbejdere

  • Indkøbsmedarbejdere

  • Administrative superbrugere

  • Systemejere og dokumentansvarlige

Kurset er ideelt for virksomheder, der ønsker at maksimere udbyttet af deres Business Central-løsning ved at automatisere og optimere dokumentflowet — med særligt fokus på faktura- og kontrakthåndtering.

 

Hvad vil du lære?

Kurset dækker en bred vifte af emner, som hver især er afgørende for en effektiv dokumenthåndtering. Du vil lære at:

Opsætning og administration af Document Capture:

  • Forstå Document Capture’s rolle i Business Central

  • Opsætte og tilpasse rollecentre til forskellige brugergrupper

Indsendelse og behandling af bilag:

  • Indsende dokumenter via e-mail eller upload

  • Overvåge OCR-behandling og kvalitetssikre datafangst

  • Anvende Split & Merge til håndtering af komplekse dokumenter

Skabelonopsætning og felttilpasning:

  • Oprette og vedligeholde skabeloner pr. leverandør

  • Konfigurere felter, linjeafløft og match-indstillinger

Validerings- og automationsregler:

  • Opsætte valideringsregler for at sikre korrekt og komplet datagrundlag

  • Automatisk tildeling af dokumenter ved fejl

Matching og linjeafløft:

  • Matche fakturaer mod købsordrer og modtagelser

  • Opsætte og optimere linjeafløft for høj nøjagtighed

Godkendelsesflow og kontrakter:

  • Administrere approval workflows i Business Central og Web Approval Portal

  • Arbejde med kontrakter og periodiske omkostninger

Fejlhåndtering og best practice:

  • Identificere og rette fejl i dokumentflowet

  • Optimere processer løbende for at opnå maksimal værdi

 

Kursets struktur

Kurset er praktisk orienteret, hvor deltagerne arbejder med realistiske scenarier og cases.
Du får både teoretisk forståelse og hands-on erfaring, så du kan anvende din viden direkte i dagligdagen.

 

Forudsætninger

For at få det maksimale udbytte af kurset anbefaler vi, at deltagerne har adgang til Microsoft Business Central minimum version 26 og arbejder med økonomiske processer eller systemadministration.
Erfaring med almindelig brug af Business Central er en fordel.

 

Hvorfor vælge dette kursus?

Ved at deltage i dette kursus får du en omfattende forståelse af, hvordan Continia Document Capture kan hjælpe din virksomhed med at:

  • Automatisere og sikre datakvalitet i dokumentflowet

  • Reducere manuelle opgaver og fejl

  • Skabe transparens og kontrol i økonomi- og indkøbsprocesserne

  • Optimere godkendelsesflowet og sikre hurtig behandling af fakturaer

  • Udnytte de avancerede muligheder i Document Capture fuldt ud

 

Tilmelding og yderligere information

Er du klar til at optimere din virksomheds dokumenthåndtering og effektivisere dine processer?
Tilmeld dig vores Document Capture i Business Central kursus i dag — og få de nødvendige værktøjer til at tage din virksomheds fakturahåndtering til næste niveau.

 

Varighed

2-dagskursus (ca. 14 timer)

 

Kurset er relevant for:

  • Økonomimedarbejdere

  • Indkøbsmedarbejdere

  • Administrative medarbejdere

  • Superbrugere og systemansvarlige

 

Pris:

Dkr. 6.995,-/deltager

Continia Document Capture avanceret er et 2-dages kursus (ca. 14 timer) fra CURABIS, der træner brugere i opsætning, drift og fejlsøgning af Continia Document Capture til Microsoft Dynamics 365 Business Central. Kurset dækker indlæsning af bilag via mail eller upload, OCR-kvalitet, templates per leverandør, valideringsregler, automatisk fakturamatch mod indkøbsordrer, godkendelsesflows og kontraktstyring. Prisen er 6.995 DKK per deltager, og kurset kræver Business Central version 26 eller nyere samt grundlæggende brugererfaring.

Continia Document Capture er en AppSource-app til Microsoft Dynamics 365 Business Central, der automatiserer indlæsning, OCR-genkendelse, validering og bogføring af leverandørfakturaer. App'en udvikles af danske Continia Software, er certificeret af Microsoft og bruges af tusindvis af Business Central-kunder globalt. Document Capture læser PDF-fakturaer fra mail eller upload, ekstraherer felter via OCR og templates, validerer mod indkøbsordrer og lægger bilaget i et godkendelsesflow før bogføring i Business Central.

OCR (Optical Character Recognition) er teknologi, der konverterer billed-baserede dokumenter som PDF-fakturaer til strukturerede data ved at læse tekst, tal og layout. I Continia Document Capture anvendes OCR til at ekstrahere felter som fakturanummer, dato, leverandør, beløb, momsgrundlag og linjeoplysninger fra indkomne fakturaer. OCR-kvaliteten påvirkes af scanopløsning, fakturaformat og template-konfiguration per leverandør, og kurset træner deltagerne i at overvåge OCR-resultater og forbedre genkendelse via templates.

Templates i Continia Document Capture er leverandørspecifikke skabeloner, der fortæller systemet, hvor på fakturaen de relevante felter (fakturanummer, beløb, dato, linjer) er placeret. Når en faktura modtages fra en kendt leverandør, matcher Document Capture mod den eksisterende template og ekstraherer felter med høj præcision. Templates oprettes automatisk efter 1-3 fakturaer fra samme leverandør og kan finjusteres manuelt for komplekse layouts. Korrekt template-konfiguration er nøglen til høj automatiseringsgrad og lav fejlrate.

3-way match er en valideringsproces, der matcher indkommende leverandørfaktura mod tilhørende indkøbsordre og varemodtagelse for at sikre, at virksomheden kun betaler for varer, der er bestilt og modtaget. I Continia Document Capture sker matchet automatisk: app'en sammenholder fakturalinjer med åbne indkøbsordrer og varemodtagelser i Business Central og flagger afvigelser i pris, mængde eller vare. Korrekt opsatte 3-way match reducerer fejlbetalinger, dobbeltbetalinger og manuel kontrol.

Godkendelsesflows i Continia Document Capture konfigureres via Approval Workflows, hvor regler bestemmer hvem der skal godkende en faktura baseret på beløb, dimension, leverandør, kontering eller indkøbsordre. Godkendere modtager notifikation via mail eller Business Central-rolle-center og kan godkende, afvise eller delegere direkte fra mobil eller browser. Flows understøtter parallelle og sekventielle godkendere, beløbsgrænser og substitut-godkendere ved ferie. Automatiseringen reducerer behandlingstid og giver fuld revisionsspor.

Continia Document Capture avanceret er målrettet økonomi- og bogholderimedarbejdere, indkøbsansvarlige, administrative superbrugere og system-ejere, der arbejder med fakturahåndtering, kreditorbogføring eller godkendelsesflows i Business Central. Kurset er især relevant for virksomheder, der har implementeret Document Capture, men ikke udnytter automatiseringsgraden fuldt ud, samt for virksomheder, der står foran udrulning og vil sikre korrekt opsætning fra start. Grundlæggende Business Central-erfaring anbefales.

Continia Document Capture er bygget native til Microsoft Dynamics 365 Business Central og kører som en certificeret AppSource-extension i samme miljø som ERP'en. Andre AP automation-løsninger som Basware, Medius, Stampli eller SAP Concur er typisk standalone-platforme, der integrerer med Business Central via API. Native integration giver realtidsmatch mod indkøbsordrer, fælles brugeradministration, ensartet UI og automatisk opdatering ved Microsofts halvårlige releases. Document Capture er især stærk i nordiske markeder med understøttelse af OIOUBL, PEPPOL og lokale e-faktura-formater.