Microsoft Dynamics C5: support, versioner og vejen til Business Central

• Microsoft Dynamics C5 er et Microsoft-produkt med sin egen række af versioner.

• På Microsofts livscyklusside for Dynamics C5 2016 sluttede den udvidede support i april 2026. For C5 2015 sluttede den i januar 2025.

• Vi har ikke fundet en nyere C5-version end 2016 i Microsofts livscyklusoversigt.

• Microsoft har en udvidelse til Business Central, der flytter kunder og leverandører samt varer og kontoplan fra Dynamics C5 2012.

Microsoft Dynamics C5 er et Microsoft-produkt, der er udgivet i versioner med årstal i navnet. Microsofts livscyklusoversigt har en side for hver version fra Dynamics C5 2008 til Dynamics C5 2016, og hver side viser, hvornår Microsofts support sluttede.

Microsofts vejledning til at flytte data fra C5 viser, hvad systemet rummer: kunder og leverandører med deres poster og desuden varer samt en kontoplan med finansposter.

Datoerne herunder er Microsofts egne. Microsoft skriver på siderne, at datoerne er vist i Stillehavstid, altså tiden i Redmond i USA.

• Dynamics C5 2016: almindelig support til 14. april 2021 og udvidet support til 15. april 2026.

• Dynamics C5 2015: almindelig support til 15. januar 2020 og udvidet support til 15. januar 2025.

• Dynamics C5 2014: almindelig support til 10. januar 2018.

• Dynamics C5 2012: almindelig support til 9. januar 2019.

• Dynamics C5 2010: almindelig support til 14. januar 2015.

• Dynamics C5 2008: almindelig support til 9. januar 2013.

For C5 2008 til 2014 viser Microsofts sider kun en slutdato for den almindelige support og ingen dato for udvidet support.

C5 følger Microsofts Fixed Lifecycle Policy. I den almindelige support kan kunderne bede om ændringer i produktet, og Microsoft udgiver både sikkerhedsopdateringer og andre rettelser.

I den udvidede support kommer der kun sikkerhedsopdateringer. Efter den udvidede support nævner Microsofts politik kun sikkerhedsopdateringer gennem et særligt program for udvidede sikkerhedsopdateringer, og det program står ikke på C5's livscyklussider.

I Google søger folk på "Navision C5", men Microsoft har dem som to produkter med hver sin række livscyklussider. Navision blev til Microsoft Dynamics NAV, og NAV fører videre til Business Central i Microsofts tabel over opgraderingsveje.

C5 står ikke i den tabel. Til C5 har Microsoft i stedet en udvidelse i Business Central, der flytter data over. Kører I NAV, har vi gennemgået versionerne i Navision, NAV og Business Central: hvad kører I egentlig?.

Udvidelsen hedder C5-dataoverførsel. Microsofts vejledning beskriver, at den flytter data fra Dynamics C5 2012:

• Kunder med kontakter og betalingsbetingelser samt prisgrupper og rabatter.

• Leverandører med kontakter og betalingsbetingelser.

• Varer med enheder og salgspriser samt montagestyklister.

• Kontoplanen med dimensionerne for afdeling og omkostningssted samt formål.

• Åbne poster på kunder og leverandører samt varer, hvis I også flytter kontiene.

Gamle finansposter kan komme med. I vælger en dato, og poster før den bliver lagt sammen til ét beløb pr. konto, mens poster efter datoen kommer over hver for sig.

Virksomheden i Business Central må ikke indeholde data, når overførslen begynder. Mens den kører, må I heller ikke oprette kunder, leverandører, varer eller konti.

Den største fil, Business Central tager imod, er 150 MB. Er eksporten fra C5 større, kan I dele den op og fx eksportere kunder og leverandører i én fil og varerne i en anden.

Microsofts vejledning nævner kun Dynamics C5 2012 som datakilde. Kører I en anden C5-version, så spørg jeres partner, hvordan data kommer over.

Microsofts liste over data nævner hverken ordrer eller rapporter, og den nævner heller ikke de tilpasninger, der er lavet til jeres C5 gennem årene. Har I stadig brug for noget, der ikke står på listen, skal det enten med på en anden måde eller bygges op igen i Business Central.

Lav derfor en liste over det, I bruger i C5 hver dag, før I flytter. Så kan den holdes op mod Microsofts liste.

Går noget galt, viser Business Central status Udført med fejl og antallet af fejl. På siden Dataoverførselsfejl kan I rette posterne og overføre dem igen uden at starte forfra.

Microsoft giver selv et eksempel: en leverandør bliver ikke overført, hvis en af leverandørens kontakter har en e-mailadresse i et ugyldigt format. Varer i en stykliste kan kræve mere end én overførsel, hvis en variant bliver oprettet før den vare, den henviser til.

En måde at kontrollere overførslen på er ifølge Microsoft at sammenligne siderne i C5 med kladderne i Business Central. Debitorposterne fra C5 ligger i finanskladden CUSTMIGR og kreditorposterne i VENDMIGR, mens vareposterne ligger i varekladden ITEMMIGR og finansposterne i finanskladden GLACMIGR.

Hos CURABIS tager vi udgangspunkt i jeres data og jeres arbejdsgange. Vi bruger jeres egne data til at vurdere, hvad der skal med, og sætter løsningen op i et sandkassemiljø, før noget går i drift. Forløbet står på siden Vejen til Business Central.

Versionen afgør, hvornår supporten sluttede, og om Microsofts udvidelse kan bruges direkte. Find den, før I beslutter, hvordan I kommer videre.